Bestuursverslag
Fonds 21 is een ondernemend en maatschappelijk betrokken fonds dat door het steunen van ideële projecten gericht op Kunst & Cultuur, Jongeren & Maatschappij en Kunst & Educatie een positieve bijdrage wil leveren aan de samenleving van de 21e eeuw. We ondersteunen professionele, kwalitatief sterke projecten die een breed, passend en/of nieuw publiek weten te bereiken. Fonds 21 is een zelfstandige stichting gevestigd in Utrecht die haar financiering ontvangt van Stichting Beheer SNS REAAL (Beheer), eveneens een onafhankelijke stichting. Sinds 2014 beschikt het fonds over een donatiebudget van ruim € 10 miljoen per jaar. Het vermogen van Beheer wordt op een duurzame wijze belegd.
In 2021 heeft het bestuur van Beheer besloten om eenmalig € 15.3 miljoen vrij te maken vanuit het eigen vermogen voor Fonds 21 EXTRA, bovenop het reguliere donatiebudget van € 10.6 miljoen en het budget voor Bureaukosten van € 1.5 miljoen. Het coronavirus heeft enorme impact (gehad) op de samenleving en ons dagelijks leven. De cultuursector is ontwricht en ook organisaties die actief zijn binnen het jongerendomein zijn zwaar getroffen. Fonds 21 voelt zich samen met de aanvragers verantwoordelijk voor het stimuleren van projecten en aanbod die van betekenis zijn voor publiek en de samenleving. Met de regelingen van Fonds 21 EXTRA hebben we in 2021 initiatieven mogelijk gemaakt die buiten de kaders van ons reguliere beleid vallen. Om noodhulp te bieden, maar bovenal ook om de kansen te benutten die de huidige tijd zichtbaar maakt en bij te dragen aan de toekomstbestendigheid van de cultuursector. Om op te halen waar de kansen en noden voor de middellange en lange termijn liggen, is in 2021 een verkennend onderzoek uitgevoerd onder bestaande aanvragers. Belangrijke onderwerpen die hieruit voortkwamen zijn digitalisering, publieksontwikkeling, behoud van kwaliteit en het betrekken van de jongere generatie. Binnen Fonds 21 EXTRA zijn partijen gesteund die voorbeeldstellend zijn en/of gericht zijn op samenwerking. Fonds 21 vindt het belangrijk dat de opgedane kennis, ervaringen en succesfactoren overdraagbaar zijn of relatief makkelijk zijn op te schalen, zodat andere instellingen er ook mee aan de slag kunnen.
Kunst & Cultuur, Kunst & Educatie en Jongeren & Maatschappij
Het profiel van Fonds 21 is gericht op Kunst & Cultuur, Kunst & Educatie en Jongeren & Maatschappij. Fonds 21 streeft naar een landelijke spreiding van te ondersteunen projecten. De ondergrens van een projectaanvraag is € 10.000.
Het bevorderen van een kwalitatief goed aanbod van kunst en cultuur, dat beschikbaar is voor een breed, passend en/of nieuw publiek in de Nederlandse samenleving van nu, is de kern voor de ondersteuning van projecten Kunst & Cultuur. Het fonds ondersteunt actuele projecten van professionele kunstinstellingen in de verschillende kunstdisciplines. Het donatiebudget wordt besteed aan projecten in de podiumkunsten, beeldende kunsten, vormgeving, architectuur, film, mediakunst, digitale cultuur en literaire kunsten.
Binnen Kunst & Educatie worden projecten gesteund die als basis professionele kunst hebben en daarnaast bijdragen aan het leren en reflecteren over kunst en/of aan persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke bewustwording. Aanvragen binnen dit aandachtsgebied kunnen alle kunstdisciplines betreffen en gericht zijn op alle leeftijden. We hebben de voorkeur voor projecten die zich richten op jongeren (12-30 jaar) in het algemeen en mbo-studenten in het bijzonder. Aanvragers kunnen zowel kunstinstellingen zijn als maatschappelijke organisaties.
Binnen Jongeren & Maatschappij worden projecten gesteund die door een leerervaring de zelfredzaamheid van jongeren vergroten. Het 'empoweren’ van jongeren tussen 12 en 30 jaar staat centraal. In 2021 hebben we binnen Jongeren & Maatschappij een aantal beleidswijzigingen doorgevoerd, zodat we kunnen blijven inspelen op de kansen en uitdagingen van deze tijd. De pijler Jongeren & Maatschappij kenmerkte zich door een afbakening in thema’s, waarbinnen projectaanvragen konden worden ingediend. Vanaf 5 juli 2021 is deze afbakening versoepeld, waardoor we als fonds doorlopend kunnen blijven inspelen op maatschappelijke verandering. We blijven prioriteit geven aan bepaalde actuele maatschappelijke thema’s, maar bieden ook ruimte aan initiatieven die hier niet direct onder vallen maar voor jongeren wel actueel en urgent zijn. Naast verandering in prioritering op thema, is in het nieuwe beleid ook meer nadruk op innovatie, zodat er ruimte ontstaat voor vernieuwende initiatieven. Ook hier spelen maatschappelijke veranderingen een rol: Fonds 21 is graag aanjager van projecten die inspelen op systeemfouten die ten koste gaan van de kansen van jongeren, of van originele, vernieuwende methodes om jongeren hier zelf in te stimuleren.
371 projecten ondersteund
Regulier beleid
In 2021 heeft Fonds 21 in totaal € 22.242.658 toegekend aan aanvragen, waarvan € 10.600.871 binnen het reguliere toekenningenbeleid en € 11.641.787 binnen Fonds 21 EXTRA. Binnen het reguliere beleid werden er 483 aanvragen ingediend, waarvan er 4 direct werden afgewezen omdat zij niet voldeden aan de algemene voorwaarden. In totaal ontvingen 301 projecten een financiële bijdrage. Het gemiddelde toekenningsbedrag was € 35.219; een stijging ten opzichte van 2020, toen het gemiddelde bedrag van een toekenning € 34.928 was. Ten opzichte van 2020 (469 aanvragen) zijn er meer aanvragen ontvangen. In 2021 is 25% van de behandelde aanvragen afgewezen. Dit percentage was in 2020 hoger, namelijk 30%.
Met het toekennen van financiële ondersteuning aan in totaal 301 projecten binnen het reguliere toekenningenbeleid wil Fonds 21 een positieve bijdrage leveren aan de Nederlandse samenleving. 61% van het jaarbudget is toegekend aan projecten voor Kunst & Cultuur (€6.500.670). Van oudsher weten instellingen en organisaties Fonds 21 goed te vinden, met name instellingen en organisaties in de podiumkunsten. Binnen die discipline werd 33% (€3.549.170) van het totale budget besteed. In de overige disciplines (beeldende kunsten & vormgeving en film, mediakunst & digitale cultuur) werd ondersteuning verleend voor respectievelijk 11% (€1.211.400) en 13% (€1.401.500) van het totale budget. Het percentage dat besteed werd aan projecten in de literaire kunsten bedroeg in 2021 3% (€338.600) van het totale beschikbare budget.
18% is toegekend aan projecten die vallen binnen Kunst & Educatie (€1.854.745). Binnen Kunst & Educatie heeft Fonds 21 in 2021 3,5% (€371.305) van het totaal beschikbare budget besteed aan projecten binnen het meerjarige programma ‘Kunsteducatie voor mbo’ers’. Fonds 21 wil kunstinstellingen stimuleren om kwalitatief en toegankelijk aanbod te ontwikkelen voor jongeren die een mbo-opleiding volgen. Projecten binnen Jongeren & Maatschappij ontvingen 21% (€ 2.245.456) van het beschikbare donatiebudget.
Fonds 21 EXTRA Fonds 21 EXTRA
Met Fonds 21 EXTRA heeft Fonds 21 in 2021 culturele organisaties en gezelschappen gesteund die voorbeeldstellend zijn en/of gericht op samenwerking en kennisdeling. Hiermee kunnen deze instellingen de komende jaren inzetten op onderwerpen als innovatie, digitalisering, publieksontwikkeling, behoud van kwaliteit en het betrekken van de jongere generatie. In totaal hebben 24 musea, theatergezelschappen, podia, productiehuizen en festivals ruim € 9.5 miljoen van Fonds 21 EXTRA ontvangen om zich te kunnen richten op de langere termijn.
Met het Kickstart Cultuurfonds heeft Fonds 21 in gezamenlijkheid met andere fondsen noodhulp verleend aan de culturele sector. Vanuit het Fonds 21 EXTRA programma heeft Fonds 21 ook in 2021 bijgedragen aan het Kickstart Cultuurfonds. Het noodfonds was in 2020 opgericht om de culturele sector te helpen zich aan te passen aan de veranderende omstandigheden die zijn ontstaan als gevolg van de coronamaatregelen. In totaal ontvingen in 2020 en 2021 ruim 1.126 instellingen in de cultuursector bijna € 40 miljoen van het Kickstart Cultuurfonds.
In 2021 heeft Fonds 21 zich vanuit het Fonds 21 EXTRA programma aangesloten bij het Cultuur Innovatiefonds Provincie Utrecht (CIPU). CIPU is een gezamenlijk fonds dat zich sinds 2020 inzet om de culturele sector in Utrecht door innovatie en samenwerking te versterken en toekomstbestendig te maken. De mogelijkheid om bij te dragen aan innovatie, transitie en samenwerking is voor Fonds 21 aanleiding geweest om zich in 2021 aan het fonds te verbinden.
Tussen 1 maart en 1 juli 2021 initieerde Fonds 21 binnen de pijler Jongeren & Maatschappij de stimuleringsregeling Mentaal Welzijn Jongeren & Corona. De acute en zorgwekkende stijging van het aantal jongeren dat zich ten gevolge van de coronamaatregelen eenzaam voelt en/of kampt met psychische klachten vormde de aanleiding van deze regeling. Organisaties uit heel Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk, lokaal en landelijk opererend, voor ons bekende en onbekende aanvragers, wisten ons vanaf de eerste dag van de regeling te vinden. In totaal hebben 231 verschillende organisaties op de regeling gereageerd. We hebben hiervan 39 projecten kunnen steunen voor een totaalbedrag van € 1.043.168. Uit de cijfers blijkt dat de stimuleringsregeling inspringt op een urgente behoefte. Tegelijkertijd is de massale animo voor de regeling ook schrijnend.
Vanuit Fonds 21 EXTRA is ook bijgedragen aan het programma ‘Alle jongeren een thuis’ van Kansfonds, waarmee wordt ingezet op het terugdringen van het aantal dak- en thuisloze jongeren. De samenwerking tussen de Fonds 21 en het Kansfonds zorgt voor meer slagkracht om de problematiek van thuisloze jongeren het hoofd te bieden, het onderwerp te agenderen en toepasbare kennis te delen met gemeenten, instanties en maatschappelijke organisaties. Fonds 21 heeft € 250.000 bijgedragen aan het programma. Binnen de pilot systeemverandering Jongeren & Maatschappij zijn 4 projecten ondersteund, voor een totaalbedrag van € 280.040.
Beleid
In het beleid van het fonds is nu opgenomen dat uitvoerenden en kunstenaars betaald dienen te worden volgens de richtlijn kunstenaarshonoraria, de geldende cao of de cao-normen. Bij de beoordeling van projectaanvragen wordt meegewogen of honoraria volgens de geldende normen worden betaald. In aanvulling hierop onderschrijft Fonds 21 de Fair Practice Code en de Governance Code Cultuur. Bij de beoordeling van projectaanvragen wordt de onafhankelijkheid van bestuur van de aanvrager meegewogen.
Fonds 21 is meer dan alleen financier van projecten. We zijn ook een betrokken partner die ontwikkelingen stimuleert en lacunes signaleert en agendeert. Fonds 21 wil aanjager zijn op het gebied van kennisdelen om zo een nog groter deel van de sector te bedienen met de projecten die we ondersteunen. In het derde kwartaal van 2021 zijn we van start gegaan met de pilot Kennisdeling Digitalisering. Op 1 december organiseerde Fonds 21 een online kennissessie over het toepassen van digitale technologie in de culturele sector. De kennissessie werd gemodereerd door Maarten Kuiper en Femke van Oorschot van New Nodes, een adviesbureau op het gebied van digitale technologie. Fonds 21 organiseerde deze sessie om de aanwezigen kennis te laten maken met elkaars initiatieven, kennisdeling te faciliteren en zelf inzichten te krijgen hoe we dergelijke bijeenkomsten zo goed mogelijk kunnen organiseren en de opgedane kennis vervolgens kunnen ontsluiten.
Fonds 21 hecht belang aan de evaluatie van ondersteunde projecten. De wens is om de opgedane kennis uit deze evaluaties breder te delen. Fonds 21 hecht ook belang aan publieksonderzoek en aan het hebben van een visie op publiek en wil dit graag bij aanvragers stimuleren. De kosten voor publieksonderzoek kunnen worden opgenomen op de begroting van een projectaanvraag.
In het beleid van het fonds is nu opgenomen dat uitvoerenden en kunstenaars betaald dienen te worden volgens de richtlijn kunstenaarshonoraria, de geldende cao of de cao-normen. Bij de beoordeling van projectaanvragen wordt meegewogen of honoraria volgens de geldende normen worden betaald. In aanvulling hierop onderschrijft Fonds 21 de Fair Practice Code en de Governance Code Cultuur. Bij de beoordeling van projectaanvragen wordt de onafhankelijkheid van bestuur van de aanvrager meegewogen. Fonds 21 onderschrijft ook de waarden van de Code Diversiteit & Inclusie en ziet bij de beoordeling van de aanvrager toe op naleving van de code.
Fonds 21 maakt zijn beleid kenbaar via de website, nieuwsbrieven en sociale media. De website is hét communicatiemiddel voor het fonds. In 2021 heeft het fonds een nieuwe website gelanceerd. Er is veel aandacht besteed aan het uitdragen van de beleidsdoelstellingen en criteria, opdat meer passende aanvragen zouden worden ingediend. Op de nieuwe website is er extra veel aandacht voor kennisdeling, met behulp van o.a. de Dossiers-pagina.
Per 1 januari 2022 is de heer J.M. Overmeer afgetreden als bestuurslid van Fonds 21. Hij is opgevolgd door de heer E.P. Goudswaard.
Fonds 21 is lid van de FIN en van de Nederlandse Vereniging Toezicht Cultuur (NVTC).
Vergaderingen en besluiten
Het bestuur heeft in 2021 inzicht gekregen in de binnengekomen aanvragen, de toekenning van donaties en de organisatiekosten. Elk kwartaal is een management- en projectrapportage voorgelegd aan het bestuur.
In 2021 vergaderde het bestuur 6 keer op: 10 februari, 18 maart, 6 mei, 24 juni, 15 september en 9 december.
In 2021 werd naast het reguliere toezicht op financiën, bedrijfsvoering en beleid in de vergaderingen door het bestuur aandacht besteed aan:
- Project- en managementrapportages
- Jaarrekening 2020 en bijbehorende accountantscontrole Jaarverslag 2020
- Toegekende projecten Kunst & Cultuur en Jongeren & Maatschappij 2020 Overzichten toekenningen en afwijzingen per maand 2021
- Prognose 2021
- Begroting 2022
- Budget Fonds 21 EXTRA UBO-registratie
- Voorstel budgetverdeling K&C, K&E en J&M 2022
- Loonkosten 2022
- Update Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Voortgang nieuwe pensioenregeling
- Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) Ondergrens controleverklaring
- Concept bestuursverslag 2021
- Analyse aanvragen 2020
- Inhoudelijke evaluatie Dashboard Online filmfestivals Stimuleringsregeling Mentaal Welzijn Jongeren & Corona
- Fonds 21 EXTRA:
- Kansfonds - Alle Jongeren een Thuis
- CIPU
- Cultuurloket DigitALL
- Pilot systeemverandering J&M: sQuare
- Pilot systeemverandering J&M: Diversion
- Pilot systeemverandering J&M: IMC Weekendschool
- Pilot systeemverandering J&M: samenwerkingsverband tussen JINC, Move, Petje af, Jong Ondernemen, en het Nederlands Debatinstituut
- Centraal Museum Utrecht
- Design Museum Den Bosch
- Frans Hals Museum
- Frascati
- Grand Theatre Groningen
- ITA
- Maas Theater en Dans
- MU
- Boijmans Van Beuningen
- Muziekgebouw aan 't IJ
- Rijksmuseum
- Stedelijk Museum Alkmaar
- IDFA
- STRP
- Van Gogh Museum
- Nederlands Fotomuseum
- Eye Filmmuseum
- Stedelijk Museum Amsterdam
- Theater Utrecht
- TextielMuseum Tilburg
- Nationale Opera & Ballet
- Theater Rotterdam
- Concertgebouw
- Podiumpas
- Kasteel Wijlre
- Aanvragen binnen reguliere beleid:
- Nederlands Film Festival 2021-2022
- VMBO On Stage (2021-2023)
- Samen lezers maken in 2022 en 2023
- Boijmans Hillevliet (2021-2024)
- IDFA (2021-2022)
- Van Gogh Verbindt (2022-2025)
- Holland Festival (2022-2023)
- Zelfevaluatie bestuur 2020 Ontwikkelingen Stichting Beheer Vacature vice-voorzitter bestuur Fonds 21
- Benoeming Ewoud Goudswaard per 1 januari 2022
- Terugtreden Jan Overmeer als bestuurslid en aantreden als adviseur per 1 januari 2022 Functioneren interne organisatie
- Wijzigingen verantwoordelijkheden staf
- Nadere kennismaking met (nieuwe) medewerkers van Fonds 21
- Benoeming Martin van Engel, nieuw commissielid Jongeren & Maatschappij Benoeming Dorien van de Pas, nieuw commissielid Kunst & Cultuur
- Profiel adviseur Podiumkunsten Relevante (neven)functies bestuur Ondersteuning hybride aanbod
- Beleidswijziging Jongeren & Maatschappij Deelname Kickstart Cultuurfonds Festivalnotitie 2021
- Kennisdeling Meerjarenbeleidsplan 2021-2024
- Privilegetraining en werkgroep Diversiteit & Inclusie NPO Actieplan Cultuur
- Verkenning LHBTI+ programmaregeling J&M Kennisdeling pilot: kennissessie digitalisering Verslag kennissessie Digipacct: drie culturele codes
De jaarrekening over 2020 is door accountant Dubois & Co van een goedkeurende controleverklaring voorzien. Het bestuur heeft kennisgenomen van deze verklaring en de jaarrekening en het verslag vastgesteld.
In oktober 2021 hebben voorzitter en vicevoorzitter een functioneringsgesprek gevoerd met de algemeen directeur. Het functieprofiel van de directeur was hierbij uitgangspunt. Het bestuur oordeelde positief over het functioneren van de directeur. In maart 2021 heeft het bestuur zichzelf geëvalueerd.
Aan de commissies worden projectaanvragen voorgelegd boven € 50.000. Het bestuur beslist over aanvragen vanaf € 250.000.
De Commissie Toewijzing Kunst & Cultuur BESTOND in 2021 UIT:
-
Marente Bloemheuvel (tot 10 juni 2021)
-
Henk Christophersen
-
Hicham Khalidi (per 1 januari 2021)
-
Dorien van de Pas (per 15 september 2021)
-
Dianne Zuidema
In 2021 vergaderde de commissie Kunst & Cultuur vier keer: op 10 maart, 9 juni, 22 september en 19 november. In totaal heeft de commissie in 2021 19 projectaanvragen behandeld, die alle 19 werden toegekend.
De Commissie Toewijzing Jongeren & Maatschappij BESTOND IN 2021 UIT:
-
Henk Christophersen
-
Martin van Engel (per 1 mei 2021)
-
Frank Maas
-
Yvonne van Sark
In 2021 vergaderde de commissie Jongeren & Maatschappij zes keer: op 3 maart, 28 april, 2 juni, 23 juni, 8 september en 17 november. In totaal heeft de commissie in 2021 16 projectaanvragen behandeld, waarvan 15 projectaanvragen werden toegekend.
De gemiddelde personeelsbezetting bedroeg in 2021 8.58 fte. 2 functies worden met externen ingevuld (controller en medewerker financiële administratie). Marijke Evers, adviseur podiumkunsten, is per 1 juli 2021 50% gaan werken, namelijk 16 uur per week. Zij heeft aangegeven per 1 juli 2022 met pensioen te gaan. Om die reden is een nieuwe adviseur podiumkunsten aangesteld, Ilana van den Berg, voor 24 uur per week. Dit wordt mogelijk per 1 juli 2022 uitgebreid naar 32 uur per week.
Algemeen
Fonds 21 hanteert en onderhoudt een stelsel van systemen, procedures, limieten, rapportages en controles om de risico’s te beheersen. De structuur en organisatie van de processen zijn ingericht conform de geldende wet- en regelgeving en de eigen doelstellingen. De risico’s van het fonds worden vastgesteld door de directie en het bestuur. Monitoring van het risicomanagement is ondergebracht bij de directie en de controller. Zij analyseren de risico’s, bereiden beleids- en richtlijnen voor en coördineren het risicomanagement. In de volgende paragrafen zijn de verschillende onderkende risico’s nader toegelicht.
Operationeel risico
Fonds 21 loopt in zijn bedrijfsvoering operationele risico’s. Het operationele risico heeft betrekking op de kans dat het fonds schade of verlies leidt als gevolg van inadequate of falende processen, systemen, menselijk gedrag of externe gebeurtenissen. Het fonds tracht deze risico’s zoveel mogelijk te beperken door te zorgen voor duidelijke beleidslijnen, rapportages en procedures voor alle bedrijfsprocessen. Veel beheersmaatregelen zijn ingebed in IT-systemen en vastgelegd in procedures en werkinstructies. Opleiding, ervaringsniveau en betrokkenheid van de medewerkers werken hierbij ondersteunend.
De omvang van de organisatie brengt een beperkte mate van afhankelijkheid van bepaalde personen met zich mee. Een speciaal onderdeel van het operationeel risicomanagement is IT- beveiliging en bedrijfscontinuïteit. De werkzaamheden om risico’s te beheersen worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur. Bij strategische beslissingen worden de consequenties met betrekking tot de operationele risico’s consequent in beeld gebracht en gemonitord.
Projectrisico
Door aanvragers ingediende projectvoorstellen worden afgewogen, beoordeeld en geëvalueerd. Onderdeel van de besluitvorming is de beoordeling van de mogelijkheid dat het fonds niet correct wordt voorgelicht en de beslissing over het al dan niet toekennen van een bijdrage neemt op basis van onjuiste informatie. Een ander element van het projectrisico is het mogelijke afbreukrisico van projecten. Het proces van oordeels- en besluitvorming is vastgelegd in het beleid van het fonds en vertaald naar werkprocedures en een bevoegdhedenmatrix. Beslissingen omtrent het toekennen van projecten worden genomen op basis van mandaten, waarbij de verschillende niveaus geacht worden de pro’s en contra’s van aanvragen te onderkennen. De projecten worden zowel van tevoren als achteraf geanalyseerd en de bevindingen van deze analyse worden vastgelegd in de projectadministratie. Bij eventuele vervolgaanvragen wordt de eerdere gang van zaken meegewogen in de oordeelsvorming. Projectrisico’s worden tevens beperkt door het werken met voorwaardelijkheid van toezeggingen. In geval van meerjarige toekenningen wordt door middel van het regelmatig toetsen van de werkelijkheid aan de voorwaarden het projectrisico beperkt. Ten slotte wordt voor projecttoekenningen vanaf €50.000 een goedkeurende controleverklaring van de onafhankelijke accountant verlangd.
Risico’s en financiële omvang van samenwerkingsverbanden
Fonds 21 is voor zijn financiering geheel afhankelijk van Stichting Beheer SNS REAAL (Beheer). Indien door Beheer wordt besloten de financiering van Fonds 21 te beëindigen, wordt de mogelijkheid geboden gedurende twee jaar na aankondiging van de beëindiging de lopende verplichtingen af te wikkelen. Gelet op de jarenlange nauwe relatie tussen Fonds 21 en Beheer en de sterke vermogenspositie van deze stichting wordt de kans op een beëindiging van de financiering door Beheer als zeer laag ingeschat. Bovendien is er sprake van een gedeeltelijke bestuurlijke integratie, omdat twee bestuursleden van Beheer ook lid zijn van het bestuur van Fonds 21. Hierdoor wordt het risico van het beëindigen van de financiering door Beheer verder gemitigeerd. Voor meer inzicht in de financiële positie van Beheer verwijzen wij naar de website van Beheer, alwaar onder meer de jaarrekening van Beheer is opgenomen.
Financiële risico’s
Het financieel resultaat van Fonds 21 is opgebouwd uit drie elementen:
- Jaarlijkse bijdrage van en eventuele resultaatsuppletie door Beheer
- Doelbestedingen (projecttoekenningen minus vrijval van eerder toegekende bedragen)
- Bureaukosten
Resultaatsuppletie
Resultaatsuppletie door Beheer vindt plaats conform de statuten. In de samenwerkingsovereenkomst tussen Beheer en Fonds 21 zijn afspraken opgenomen over het donatiebeleid en de maximale liquiditeitspositie van Fonds 21.
Toekenningen en vrijval van eerder toegekende bedragen
Fonds 21 is voor zijn budgettoekenningen afhankelijk van de financiële ruimte die Beheer biedt. Dit budget wordt telkens voor één jaar toegezegd. Het fonds zet zijn gelden uit na beoordeling en toekenning van aanvragen. Hierbij gaat het fonds voor inhoudelijke kwaliteit en voor een brede financiering van projecten.
Toekenningen vinden plaats conform de bestaande toekenningsprocedure. Toegekende bedragen, die in het jaar van toekenning vrijvallen, kunnen alleen worden herbesteed in het jaar van toekenning. Projecten die achterstallig zijn met betrekking tot de afrekening worden gerappelleerd.
Bureaukosten
Directie en bestuur vinden dat een sobere organisatie past in het huidige tijdsgewricht. Meer dan 90% van de bureaukosten betreft vaste kosten. Het gaat hierbij met name om de personeelskosten van medewerkers met een vast dienstverband, huur-en leaseverplichtingen, alsmede kosten voor communicatie. Ook ten aanzien van andere kosten bestaan er vaste verplichtingen zoals de contracten voor de schoonmaak en de licenties voor het gebruik van de ICT-systemen. Circa 10% van de kosten is aan te merken als variabel. Deze kosten worden gemaakt om de bureauorganisatie te kunnen uitvoeren maar zijn niet gebaseerd op vaste contracten.
Beloningsbeleid personeel
Het beloningsbeleid van de medewerkers van Fonds 21 is vastgelegd in en gebaseerd op de Arbeidsvoorwaardenregeling. De beloning van de directeur wordt vastgesteld door het bestuur en valt buiten de Arbeidsvoorwaardenregeling.
Kosten bestuur en commissies
Bestuurders ontvangen een vast bedrag per jaar en een vergoeding voor gemaakte onkosten. Bestuurders die bezoldigd worden als bestuurder van Beheer ontvangen geen vergoeding van Fonds 21. Commissieleden ontvangen een vergoeding op basis van de geschatte tijdsbesteding per bijgewoonde commissievergadering.
Reputatierisico
Binnen de organisatie wordt door middel van bewustwording en betrokkenheid van medewerkers getracht het reputatierisico te minimaliseren. Dit omvat onder andere het opleiden van medewerkers, het zo transparant mogelijk afleggen van verantwoording over activiteiten en het zorgvuldig selecteren van samenwerkingsverbanden. Speciaal onderdeel van het reputatierisico is het risico dat nevenfuncties van bestuursleden, directie en medewerkers meebrengen. Door middel van het monitoren van de hoofd- en nevenfuncties wordt het reputatierisico zoveel mogelijk beperkt. In geval van een mogelijke situatie van belangenverstrengeling en dergelijke wordt er direct gehandeld om mogelijke reputatieschade van het fonds en het individu te voorkomen (zie ook paragraaf Compliance en integriteit).
Compliance en integriteit
Fonds 21 kent interne beleidsregels en procedures die waarborgen dat de bedrijfsvoering plaatsvindt overeenkomstig relevante wet- en regelgeving inzake personen en zakelijke partners. Daarnaast wordt toezicht gehouden op de mate waarin het fonds zijn eigen regels en procedures naleeft. De interne aspecten van integriteit betreffen het voorkomen en zo nodig transparant beheren van tegenstrijdige belangen en het afschermen van vertrouwelijke informatie. De externe aspecten van integriteit hebben vooral betrekking op het toekennen van donaties. Medewerkers van Fonds 21 worden periodiek bijgeschoold over de wetgeving op het gebied van gegevensbescherming (AVG), alsmede op het gebied van de financiële aspecten van het donatiebudget (toekennen, bewaken en afrekenen van projecttoezeggingen). In 2021 hebben geen incidenten plaatsgevonden op het gebied van compliance en integriteit. Fonds 21 is niet betrokken geweest bij gerechtelijke procedures of sancties die samenhangen met het niet nakomen van wet- en regelgeving.
Vooruitblik 2022
Door Stichting Beheer SNS REAAL is voor 2022 een regulier donatiebudget toegezegd van €10.960.400, alsmede een budget voor bureaukosten van €1.668.500. Circa €6 miljoen van het budget wordt besteed aan projecten in de podiumkunsten, beeldende kunsten, vormgeving, architectuur, film, mediakunst, digitale cultuur en literaire kunsten. Voor projecten die zich richten op het verbeteren van de maatschappelijke kansen van jongeren wordt circa €3 miljoen uitgetrokken. Aan projecten binnen Kunst & Educatie wordt circa €2 miljoen van het donatiebudget besteed. De totale bureaukosten zijn geraamd op €1.7 miljoen. Streven is talrijke, diverse en nieuwe, maar ook bij de projecten passende publieksgroepen te bereiken door ondersteuning van een keur aan kwalitatief goede projecten. De aandacht blijft uitgaan naar evaluatie van ondersteunde projecten. De impact van gehonoreerde projecten blijft onverminderd van belang.
Resumerend leidt dit tot de volgende exploitatiebegroting voor 2022:
In 2022 zal er blijvend aandacht uitgaan naar het signaleren en in kaart brengen van de effecten van het coronavirus op onze aanvragers, ons aanvraagproces, onze werkwijze en ons beleid. Het is van belang om deze informatie en bevindingen te verzamelen en onderling te delen om doorlopend een beeld te blijven vormen van de sector, tegen welke problemen de aanvragers aanlopen, hoe wij ons coulant kunnen opstellen en waar Fonds 21 kan bijdragen aan het stimuleren van aanbod ten tijde van corona. De aangepaste projectplannen en uitgestelde projecten zijn onlosmakelijk verbonden met onze adviespraktijk en de werkwijze van Fonds 21. De coronapandemie heeft het draagvlak voor een herziening van de culturele sector flink doen toenemen. Met Fonds 21 EXTRA hebben we enkele culturele organisaties en gezelschappen de mogelijkheid geboden zich te richten op de langere termijn. De instellingen richten zich hierbij op de onderwerpen digitalisering, publieksontwikkeling, behoud van kwaliteit en het betrekken van de jongere generatie. Fonds 21 organiseert in 2022 meerdere bijeenkomsten om de opgedane kennis, ervaringen en succesfactoren binnen Fonds 21 EXTRA zo breed mogelijk te delen. Door instellingen aan elkaar te koppelen en de opbrengsten ervan vervolgens te ontsluiten, wil Fonds 21 een actieve bijdrage leveren aan het versnellen van innovatie in de culturele sector.
Fonds 21 onderschrijft de waarden van de Code Diversiteit & Inclusie en zal dit jaar de naleving ervan nog steviger verankeren in zijn beleid. Dat betekent voor ons als organisatie een doorlopend leerproces, beseffende dat ook voor ons geldt dat diversiteit en inclusie nooit ‘af’ zal zijn. In 2022 gaan wij verder met deze thema’s binnen onze organisatie. We werken aan het toegankelijk en inclusief maken van onze communicatie en ons aanvraagproces, passen waar nodig ons beleid aan en dagen ons team uit zich te blijven scholen. Wij stimuleren onze aanvragers actief om zich tot diversiteit en inclusie te verhouden en bevragen hen hier nadrukkelijk op in ons aanvraagproces.
In 2022 zal binnen de discipline Podiumkunsten extra aandacht zijn voor producties van makers met een jongere carrière. Ook aan producties van jeugdtheater zal Fonds 21 ruim aandacht besteden: voor deze producties zijn extra middelen beschikbaar.
Binnen Kunst & Educatie zal er specifieke aandacht uitgaan naar het stimuleren van kunsteducatieaanbod voor mbo’ers. Vanwege de coronamaatregelen is het in deze tijd soms lastig om projecten te organiseren waar mbo’ers fysiek aan deelnemen of bij aanwezig zijn. Toch blijft het stimuleren van goed aanbod voor deze doelgroep onverminderd belangrijk.
In de altijd veranderende praktijk waarbinnen Fonds 21 opereert is het nodig regelmatig ons beleid kritisch onder de loep te nemen. In 2020 is het beleid van de pijler Jongeren & Maatschappij geëvalueerd, zowel op inhoud als vorm, en in 2021 zijn de thema’s van de pijler losgelaten. In ons nieuwe beleid leggen we meer nadruk op innovatie, zodat er ruimte ontstaat voor vernieuwende initiatieven. Ook hier spelen maatschappelijke veranderingen een rol: Fonds 21 is graag aanjager van projecten die inspelen op systeemfouten die ten koste gaan van de kansen van jongeren, of van originele, vernieuwende methodes om jongeren hier zelf in te stimuleren. In 2022 is specifieke aandacht voor systeemverandering binnen het maatschappelijke domein.
In 2022 zullen de statuten van de stichting worden geactualiseerd zodat deze ook in lijn zijn met vigerende wet- en regelgeving, zoals de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR).
Gebeurtenissen na balansdatum
Op 14 februari 2022 vond de laatste Fonds 21 EXTRA vergadering plaats, waarin toekenningen zijn gedaan aan diverse instellingen. Hiermee is de besteding van het totale EXTRA-budget afgerond. Het in dit kader definitief toegekende bedrag is daarmee uitgekomen op € 15,2 miljoen. Met dit bedrag worden uiteindelijk 76 projecten ondersteund, die in de periode 2021 tot en met 2025 zullen worden uitgevoerd.
De corona-pandemie heeft verder geen invloed op de continuïteit van Fonds 21, anders dan dat wij in de komende jaren voornoemde zullen blijven monitoren en afwikkelen.
Dankwoord
Het bestuur van Fonds 21 dankt iedereen ten zeerste die in 2021 heeft bijgedragen aan de resultaten van het fonds. We danken de aanvragers voor hun bijzondere initiatieven. We danken de leden van de commissies toewijzing voor hun inzet en toewijding. We danken de medewerkers van het bureau en de directeur voor hun ongebreidelde inzet en enthousiasme.
Bestuur Fonds 21
Utrecht, 17 maart 2022
Tot en met 31 december 2021
E.H. Swaab (Els, 1946), voorzitter
Jurist/Arbiter
Lid Tuchtraad Financiële Dienstverlening
Voorzitter STAK Maarsen Groep
Voorzitter Pensioenraad Zorg en Welzijn
Lid Bestuur STAK Goudse Verzekeringen BV
Voorzitter College van Regenten Fonds Sluyterman van Loo (t/m juni 2021)
Voorzitter Bestuur Nationaal Muziekinstrumenten Fonds
Voorzitter bestuur Stichting Videma
Vicevoorzitter Restitutie Commissie
N. Albayrak (Nebahat, 1968), vicevoorzitter
SVP Corporate Affairs, Safety and Sustainability & Member of Fortum Executive Management bij Fortum (hoofdfunctie)
Lid Raad van Commissarissen Unilever (t/m juli 2021)
Lid Raad van Commissarissen NS
Lid Raad van Advies van topvrouwen.nl
A.H.A. Hoevenaars (Nol, 1949)
Lid Bestuur Stichting Beheer SNS REAAL
Lid Bestuur Stichting Vermogensbeheer Hoogeland Zorg
J.M. Overmeer (Jan, 1946)
Voorzitter Bestuur Stichting Beheer SNS REAAL
E.P. Goudswaard (Ewoud, 1958), in functie vanaf 1 januari 2022
Lid Raad van Commissarissen Triple Jump BV
Voorzitter Raad van Toezicht Hersenstichting
Lid Bestuur Pensioenfonds SNS Reaal
Lid Bestuur Stichting Beheer SNS Reaal
Voorzitter STAK Bouwmeester (Goudse Verzekeringen)
Lid Bestuur Stichting Fair Capital Impact Fund
Lid Bestuur Stichting Action Africa Help- Nederland
Voorzitter Raad van Advies Stichting Welcome
Voorzitter Raad van Toezicht The Ocean Movement
Lid Bestuur Stichting Nationaal Groenfonds
H.D Christophersen (1963), algemeen directeur Stichting Fonds 21
Regent bij Fonds Sluyterman van Loo (t/m maart 2021)